第一条 当局采购档案是指在当局采购活动中形成的拥有查考、、、利用和保留价值的文字、、、图纸、、、图表、、、声像、、、磁盘、、、光盘等分歧载体的汗青纪录。 。 第二条 依照当局采购档案工作“谁组织采购，，谁掌管归档”的准则，，学院当局采购档案有国有资产治理处掌管整顿归档。 。 第三条 当局采购档案的具体内容蕴含：当局采购预算执行文件、、、当局采购前期筹备文件、、、当局采购开标(含交涉、、、询价)文件、、、当局采购评审文件、、、当局采购中标或成交文件、、、当局采购合同文件、、、当局采购验收及结算文件以及其他有关文件。 。 （一）当局采购预算执行文件通常蕴含： 1、、、当局采购预算指标鉴定单； ；； 2、、、财政预算审核机构确当局采购预算审鉴定见； ；； 3、、、当局采购打算申报表和审核表； ；； 4、、、有关当局采购预算和打算其他资料。 。 （二）当局采购前期筹备文件蕴含： 1、、、委托代理和谈书(或自行采购的申请及批复资料)； ；； 2、、、采购文件及采购人确认纪录，，蕴含评标法子、、、评标细则、、、评标纪律等有关文件、、、资料、、、样本、、、图纸。 。若是有批改采购文件、、、澄清答疑等情况，，其相应资料也应蕴含在内； ；； 3、、、采购布告、、、资格预审布告及其更正布告(含报刊及电子网站等媒体原件或下载纪录等)； ；； 4、、、采购文件发售情况登记表、、、投标保障金登记表； ；； 5、、、评审专家抽取登记纪录。 。 （三）当局采购开标(含交涉、、、询价)文件蕴含： 1、、、评委(交涉、、、询价小组)、、、采购辅导小组成员、、、监督委员会成员、、、公证员及投标人代表等签到纪录； ；； 2、、、采购响应文件正本及截止功夫前补充、、、批改或撤回纪录； ；； 3、、、开象征录表及投标人开标一览表(纪录唱标内容、、、纪录员具名)； ；； 4、、、开标(交涉、、、询价)过程有关纪录，，蕴含采购项目样品投递纪录。 。 （四）当局采购评审文件蕴含： 1、、、评审专家及现场监督人员签到表； ；； 2、、、评审过程的纪录，，蕴含评审专家评审纪录、、、调查汇报、、、误差表(工作草稿)等； ；； 3、、、评标或交涉汇报，，蕴含无效供给商名单及注明、、、中标或成交候选供给商名单。 。 （五）当局采购中标或成交文件蕴含： 1、、、采购人对采购了局简直认定见； ；； 2、、、中标或成交通知书； ；； 3、、、采购了局布告纪录(含颁布媒体原件或下载纪录等)。 。 如对采购了局作出调换，，还必必要有依法调换采购了局的纪录。 。 （六）当局采购合同文件蕴含：当局采购合同。 。 如对当局采购合同依法补充、、、批改、、、遏制或终止等，，必须有有关纪录。 。 （七）当局采购验收及结算文件蕴含： 1、、、项目验收汇报或其他验收文件资料； ；； 2、、、办理付款资料，，蕴含资金申请支付书、、、用户签章的履约验收汇报、、、发票复印件及附件等。 。 第四条 学院档案室掌管对当局采购档案工作的领导、、、监督和查抄。 。 第五条 当局采购档案治理的要求：凭据《当局采购法》第四十二条划定，，采购人、、、采购代理机构对每个当局采购项主张采购文件该当妥善保留，，不得伪造、、、变造、、、隐匿或者销毁。 。 第六条 当局采购档案生活期限：采购文件的保留期限为从采购实现之日起至少保留十五年。 。 第七条 当局采购档案由国有资产治理处整顿并一时保留，，一年后交到学院档案室保留。 。 第八条 当局采购档案的立卷及归档流程参照学院仪器设备档案的立卷和归档流程执行。 。二级类目代号：SB13。 。 第九条 当局采购档案的销毁法式： (一) 当局采购档案生活期满的，，档案治理人员提出档案销毁清单及销毁定见，，并登记造册； ；； (二)销毁定见报部门掌管人审核后，，报自治区财政厅审批，，同时报自治区档案局登记； ；； (三)销毁当局采购档案时，，应约请自治区财政厅人员参与现场监销； ；； (四)销毁当局采购档案前，，档案生活部门和参与现场监销人员，，该当真查对盘点销毁的档案，，销毁后应在销毁清册上署名。 。 第十条 司法责任： （一）凭据《当局采购法》第七十六条划定，，采购人、、、采购代理机构违反《当局采购法》划定隐匿、、、销毁该当保留的采购文件或者伪造、、、变造采购文件的，，由当局采购监督治理部门处以二万元以上十万元以下的�？�，，对其直接掌管的主管人员和其他直接责任人员依法赐与处罚； ；；组成犯罪的，，依法查究刑事责任。 。 （二）除《当局采购法》第七十六条划定情景外，，采购人和采购代理机构有下列行为之一的，，由自治区档案局责令整改； ；；情节严重的，，对直接责任人员依法赐与行政处罚； ；；组成犯罪的，，由司法机关依法查究刑事责任： 1、、、将当局采购活动中形成的该当归档的文件、、、资料据为己有，，回绝归档的； ；； 2、、、涂改、、、损毁档案的； ；； 3、、、档案治理人员、、、对档案工作负有辅导责任的人员玩忽职守，，造成档案损失的。 。 第十一条 本法子由国有资产治理处掌管诠释。 。 第十二条 本法子从颁布之日起尝试。 。 2015年5月21日 |
