一、、职能定位  

党政办公室是文学院党总支和行政的综合处事机构，承担两全协调、、照拂助手、、督查督办、、服务保险的主题职能，是学院党务政务运行的枢纽、、信息沟通的桥梁、、决策执行的推手。！！

二、、重要职责  

（一）党务治理与组织协调  

1. 会务组织  

两全铺排党总支委员会、、党政联席会议、、学院会议、、党员大会等各类党务会议，掌管议题征集、、资料筹备、、会议纪录、、纪要草拟、、报道撰写与督办落实。！！  

2. 文件处置  

收发、、传阅、、归档上级党组织文件；；；草拟学院党建打算、、总结、、汇报、、规章制度等文稿。！！  

3. 党员事务  

协助发展党员发展、、组织关系转接、、党费收缴、、党内统计、、党建系统守护等工作。！！  

4. 宣布道育  

组织政治理论学习、、主题党日活动；；；治理学院党建宣传栏、、网站党务板块及意识状态阵地。！！  

（二）行政运行与综合治理  

1. 公函处置

掌管学院行政公函的拟稿、、核稿、、印发、、流转及归档；；；治理学院印章，严格用印审批。！！  

2. 会务保险  

组织教职工大会、、学术委员会、、讲授领导委员会等行政会议，落实会务全流程治理。！！  

3. 信息报送  

汇总学院讲授、、科研、、人事等数据，编制工作简报；；；向学堂职能部门报送重要信息。！！  

4. 档案治理  

成立学院文书档案、、声像档案、、实物档案等分类治理系统，确保档案齐全、、安全、、可溯。！！

5. 网站守护

审核颁布学院新闻、、通知布告、、党政动态，确保信息切合意识状态要求，内容正确、、体式规范；；；守护学院网站正常运行，共同学堂网络中心落实安全防护。！！

（三）综合协调与督查督办  

1. 内部协调  

两全协调各教研室、、学工办、、讲授科研办公室等工作衔接与合作。！！  

2. 对外联系  

对接学堂党政职能部门、、校外合作单元，处置往来公函、、接待来访及合作对接。！！  

3. 决策督办  

跟踪督办党政联席会议决定、、“三重一大”事项、、辅导交办工作的执前进度，定期反馈落实情况。！！  

4. 应急响应  

制订值班铺排，处置突发事务，协调安全维稳、、舆情应对等垂危事务。！！  

（四）服务保险与资源治理  

1. 资产治理  

登记造册学院固定资产，监督设备采购、、调配、、维修及报废流程。！！  

2. 办公保险  

治理办公用品采购与发放，守护会议室、、公共设备（打印机/投影仪等）的正常使用。！！  

3. 环境守护  

监督办公区域卫生、、安全、、节能治理，营造文化有序的工作环境。！！  

4. 教职工服务  

协助办理职称申报、、考勤统计、、福利发放等事务，提供政策征询与流程领导。！！  

（五）专项工作  

1. 制度建设  

牵头订正学院党务、、行政治理制度，推动流程规范化、、尺度化。！！  

2. 保密治理  

落实保密划定，治理涉密文件及载体，发展保密教育培训。！！  

3. 廉政监督共同  

协助党总支纪检委员发展廉政风险防控，公示“三重一大”决策了局。！！  

三、、工作要求  

1.严守政治纪律，坚定贯彻学堂及学院决策部署。！！  

2. 依法依规处事，确保各项工作切合学堂制度要求。！！  

3. 优化工作流程，急剧响应师生需要，限时办结重点工作。！！  

4. 设置“师生为本”理念，自动解决基层难题。！！  

5. 强化全局意识，积极协调矛盾，凝聚学院发展合力。！！  

文学院

2022年01月30日