呼和民院学字[2015]9号
各系 、、、部学生工作辅导小组：：：
为轻便 、、、有效 、、、科学地进行学生治理，，，切实为学生服务，，，经分管副院长核准，，，结合我院现实，，，对以下两项学生通例治理的审批权限从学生处最终审批模式下放到各系部学生工作辅导小组，，，具体如下：：：
一 、、、校外住宿审批
各系 、、、部学生工作辅导小组严格依照学院校外住宿有关划定严格审批制度，，，出格要把稳与家长获得联系，，，并做好有关联系纪录，，，当真推广审批手续，，，凡造假 、、、审核不实时或把关不严格造成后果的，，，有关责任由学生所属系部学生工作辅导小组组长掌管，，，涉及司法责任的同样由系部学生工作辅导小组掌管。。
二 、、、学生请销假审批
学滋事假 、、、病假的告假手续最终由系 、、、部学生工作辅导小组掌管严格核实审批，，，确保告假事实存在，，，凭据充分，，，其中校外参与角逐 、、、校外集体活动的审批权不变，，，归学生处。。
三 、、、具体要求：：：
（一）校外住宿审批工作必须在每学期前两周实现，，，其它功夫不得受理，，，的确有重大疾病等特殊情况必要办理校外住宿医治的，，，则上报学生处审批。。
(二)各系 、、、部学生工作辅导 、、、领导员 、、、班主任要成立登记走访 、、、联系制度，，，实时相识和把握校外住宿学生的情况，，，关切学生的学习和生涯。。
（三）学生在校外住宿期间，，，校内不再铺排卧室床位，，，如私下回校住宿，，，则按“外来人员私下过夜”处置，，，初次赐与忠告处罚，，，再犯加重处罚，，，对所属系 、、、部进行全院传递。。
（四）各系 、、、部把校外住宿审批手续上报学生处办公室登记，，，学生处对各系 、、、部的审批资料进行抽查，，，对资料不全 、、、审批不严格的系 、、、部进行全院传递。。
（五）学滋事假 、、、病假必须严格审批 、、、当真推广有关手续并做好销假工作。。
（六）各系 、、、部对学生告假 、、、销假手续进行规范生活，，，每学期进行抽查。。
本划定自2015年4月8日起执行，，，请各系 、、、部学生工作辅导小组当真落实执行。。
附1.各系部上报的学生工作辅导小组组长名单
附2.玖鼎集团官网学生校外住宿申请表
附3.玖鼎集团官网学生告假审批表
学生工作处
2015年4月8日