依照《全区干部人事档案数字化工作执行规划》要求,,以“数字内蒙古”为契机,,在学堂大力支持下,,通过度管辅导协调调度,,人事处档案室工作人员积极落实,,2023年12月,,人事处实现档案资源数字化转型,,利用互联共享信息化平台,,极大地提高了档案利用效能和服务水平,,有力推进档案“无纸化”过程。
在传统的档案治理中,,工作人员选取手工治理的工作模式,,在具体工作实际中,,档案治理人员忙于档案网络、、、整顿、、、留踪、、、归类以及借阅等基础工作,,不仅效能低下,,同时难以确保有关档案的正确性。通过档案信息化建设,,充分提升了档案的利用效能,,使档案治理工作进一步得到保险。
人事处档案信息化建设工期短,,工作量大,,建设前期为保障数据正确性,,累计领导填写《干部经验表》636人次。实现电子化档案632卷,,认定档案130余人,,整顿归档资料800余份,,成立散资料1000余卷,,差缺档案资料12000余份。全面使用档案信息专业治理系统,,为学堂有关工作提供越发智能化、、、专业化、、、高效化的档案信息资源利用服务。