呼和民院院字〔2015〕50号
各系(部)、、各部门::
2015届毕业生即将毕业离校,,为更好地服务学生,,进一步加强对毕业生的教育与治理,,守护校园的安全不变,,营造一个健康有序、、活泼活跃的文化离校氛围,,请有关部门依照本通知要求,,相互共同,,使毕业生可能文化离!!、、安全离!!、、温暖离校,,现将有关工作通知如下::
一、、各部门工作职责
(一)学生处
1.组织、、协调、、监督和执行毕业生离校工作;;
2.收学生证;;
3.与邮局联系托运行李;;
4.对毕业生违纪情况进行审核。。
5.查对生源地贷款情况。。
6.查究学生公寓设备,,对公物败坏情况落实赔偿;;
7.加强学生公寓值班,,对毕业生入住情况做具体登记;;
8.组织召开2015届毕业生毕业典礼。。
9.办理毕业生退宿手续。。
(二)团委
1.营造毕业生离校期间校园健康文化空气;;
2.办理团组织关系转接办续;;
3.掌管毕业生送站。。
(三)就业领导中心
1.办理、、发放毕业生报到证;;
2.持续做好毕业生的就业推荐,,确保调派工作;;
3.做好毕业生跟踪回访;;
4.做好毕业生档案的接管、、转寄;;
5.办理师范类毕业生的老师资格证书并发放。。
(四)教务处
1.审核毕业生毕业资格,,对不切合毕业前提的毕业生不予注册;;
2.清缴书费欠款,,将书费名细发至财政处及各系(部);;
(五)保卫处
1.加强值班和日常巡逻,,防备并措置突发事务;;
2.办理户籍迁徙有关手续。。
(六)财政处
1.核准毕业生各项欠费,,将正确欠费数据通知各系;;
2.做好有关用度收取和退还。。
(七)图书馆
退还借阅的图书。。
(八)各系
1.发展毕业生文化离校教育活动;;
2.做好毕业生档案的整顿、、装档、、转交工作;;
3.铺排毕业典礼;;
4.核实毕业生信息,,确保各项信息正确无误;;
5.组织学生以班级为单元统一办理各项手续(学生证迷失的必须有正规报纸上颁布的失落申明资料);;
6.协助学生处公寓治理中心办理退宿手续,,带头学生按规按功夫离校;;
7.组织毕业生照毕业相,,将毕业照电子版进行登记;;
8.深刻毕业生中,,实时把握毕业生思想动态;;
9.学生党支部书记到组织统战部统一办理毕业生党员档案及组织关系转接办续;;
10.毕业生离校前发毕业证。。
11.各系部学工办要铺排好2015年6月15—6月26的由系部辅导担任总值班的公寓值班铺排,,做好毕业生文化离校工作,,要求按时价班,,实时处置违游记为。。
二、、毕业生办理离校手续流程
(一)毕业班各班班长从所属系(部)学工办领《毕业生登记表》、、《毕业生离校手续单》,,并发给同学当真填写。。
(二)毕业班各班班长收本班学生《学生证》、、《毕业生登记表》、、团员证、、《用人单元和谈书》、、《毕业生离校手续单》。。
(三)毕业班各班班长顺次到保卫处、、就业领导中心、、团委、、图书馆、、财政处、、学生处、、教务处、、所属系(部)办理有关手续。。
三、、有关要求
(一)提前铺排各项工作,,确保毕业生按时顺利离!!!。
(二)深刻毕业生中,,做好组织服务工作。。毕业生离校各项工作要充分体现以学生为本心灵,,周到周到地为毕业生解决现实难题。。在毕业生离校期间,,能够通过座谈会、、走访毕业生等多种大局网络毕业生对母校的建议和定见,,并进行整顿报送学生处。。学生处对各系、、部报送的毕业生的建议和定见进行汇总、、分析,,并向学院有关部门进行反馈。。要深刻挖掘优良毕业生、、赴基层就业毕业生、、就业创业典型和考研标兵等毕业滋事迹资料,,组织召开“传经送宝”经验互换活动,,切实阐扬优良毕业生的楷模示范和典型引领作用,,通过毕业生的上行下效,,加强对在校生的教育和疏导,,援手在校生科学规划学业,,合理确定自己的职业指标,,从而加强在校生学习的积极性和自动性。。
(三)加强教育,,组织毕业生发展丰硕多彩的、、有意思的活动。。各系(部)组织毕业生以宿舍为单元,,在离校前必须发展宿舍清洁活动,,为新生留一间整洁的雅室,,通过算帐自己的宿舍这一现尝试动表白对母校的依依惜别之情;;号召毕业生通过小卡片留言等大局,,为新学期入住宿舍的学弟学妹留下一份祝福;;要深刻学生宿舍发展话别活动,,为毕业生送去一份祝福;;要在毕业生中当真发展好“四留下”活动,,即给母校留下好的印象,,给低年级同学留下好的楷模,,给教员留下好的快慰,,给自己留下好的回顾。。
(四)严格治理,,教育毕业生文化离!!!。各系(部)要加强毕业生文化离校教育,,要求毕业生离校时做到“六不”,,即不酗酒、、不打架、、不起哄、、不乱掷杂物、、不败坏公物、、不在公共场所乱涂乱画,,维持毕业生的优良形象,,为自己的大学生涯画上一个圆满的句号。。教育毕业生在离校期间为低年级同学做文化守纪的圭表,,做关切集体的圭表,,做尊师爱校的圭表;;学生工作处要端庄纪律,,从此刻起头,,如毕业生违纪,,除依照《玖鼎集团官网学生违纪处罚条例》赐与相应的纪律处额外做暂缓毕业处置,,同时将不良纪录录入全国诚信平台。。
(五)集中办理离校手续功夫定为6月23-24日,毕业生于6月25日上午10:00前必须离校,上午11:00公寓治理中心组织各系部学工办主任进行最终验收工作(学工办主任不得告假)。。
附件::玖鼎集团官网2015届毕业生离校法式单
2015年6月9日
附件.
玖鼎集团官网
2015届毕业生离校法式单
姓名:: 系别:: 班级::
学号:: 电话::
①
所属系部
(盖章)
| ②
财政处
(盖章)
(账务楼三楼)
| ③
教材科
(盖章)
(旧图书馆1楼)
|
④
就业领导中心
(盖章)
(体育馆三楼)
| ⑤
图书馆
(盖章)
(图书馆二楼)
| ⑥
保卫处
(盖章)
(西门警务室)
|
⑦
团委
(盖章)
(体育馆三楼)
| ⑧
学生处办公室
(盖章)
(2号公寓143室)
| ⑨
学生处公寓治理中心
(盖章)
(2号公寓147室)
|
注明::请各班班长、、团支书以班级为单元统一办理,,其中第一步必须有所属系部盖章,,最后有学生处公寓治理中心盖章,,其它法式能够不按以上挨次进行。。
|