呼和民院学字[2015]9号
关于调整学生校外住宿、告假审批权限的
通知
各系、部学生工作辅导小组 ：：：
为轻便、有效、科学地进行学生治理，，，切实为学生服务，，，经分管副院长核准，，，结合我院现实，，，对以下两项学生通例治理的审批权限从学生处最终审批模式下放到各系部学生工作辅导小组，，，具体如下 ：：：
一、校外住宿审批
各系、部学生工作辅导小组严格依照学院校外住宿有关划定严格审批制度，，，出格要把稳与家长获得联系，，，并做好有关联系纪录，，，当真推广审批手续，，，凡造假、审核不实时或把关不严格造成后果的，，，有关责任由学生所属系部学生工作辅导小组组长掌管，，，涉及司法责任的同样由系部学生工作辅导小组掌管。 。
二、学生请销假审批
学滋事假、病假的告假手续最终由系、部学生工作辅导小组掌管严格核实审批，，，确保告假事实存在，，，凭据充分，，，其中校外参与角逐、校外集体活动的审批权不变，，，归学生处。 。
三、具体要求 ：：：
（一）校外住宿审批工作必须在每学期前两周实现，，，其它功夫不得受理，，，的确有重大疾病等特殊情况必要办理校外住宿医治的，，，则上报学生处审批。 。
(二)各系、部学生工作辅导、领导员、班主任要成立登记走访、联系制度，，，实时相识和把握校外住宿学生的情况，，，关切学生的学习和生涯。 。
（三）学生在校外住宿期间，，，校内不再铺排卧室床位，，，如私下回校住宿，，，则按“外来人员私下过夜”处置，，，初次赐与忠告处罚，，，再犯加重处罚，，，对所属系、部进行全院传递。 。
（四）各系、部把校外住宿审批手续上报学生处办公室登记，，，学生处对各系、部的审批资料进行抽查，，，对资料不全、审批不严格的系、部进行全院传递。 。
（五）学滋事假、病假必须严格审批、当真推广有关手续并做好销假工作。 。
（六）各系、部对学生告假、销假手续进行规范生活，，，每学期进行抽查。 。
本划定自2015年4月8日起执行，，，请各系、部学生工作辅导小组当真落实执行。 。
附1. 各系部上报的学生工作辅导小组组长名单
附2. 玖鼎集团官网学生校外住宿申请表
附3. 玖鼎集团官网学生告假审批表
学生工作处
2015年4月8日
附1.
各系部上报的学生工作辅导小组组长名单
1、蒙说话文学系学生工作辅导小组组长 ：：：周双喜、苏布道
2、汉说话文学系学生工作辅导小组组长 ：：：赛音图、崔凤珍
3、外国说话文学系学生工作辅导小组组长 ：：：布和朝鲁、肖查娜
4、司法系学生工作辅导小组组长 ：：：海霞 、包山虎
5、环境工程系学生工作辅导小组组长 ：：：朱好汉、李福全
6、数学系学生工作辅导小组组长 ：：：布日古德
7、传媒系学生工作辅导小组组长 ：：：常喜
8、治理系学生工作辅导小组组长 ：：：乌云巴图、吴宝山
9、推算机系学生工作辅导小组组长 ：：：雪梅、斯日古楞
10、教育系学生工作辅导小组组长 ：：：王福清、刘根岁
11、马列教研部学生工作辅导小组组长 ：：：苏义拉斯琴、额斯日格仓
12、体育系学生工作辅导小组组长 ：：：那日苏
13、美术系学生工作辅导小组组长 ：：：包国庆、巴图
14、音乐系学生工作辅导小组组长 ：：：赛音乌力吉、齐占柱
15、经济系学生工作辅导小组组长 ：：：白哈斯、敖特根巴雅尔
附2.
玖鼎集团官网学生校外住宿申请表
填表日期 ：：： 年 月 日
姓名 |
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性别 |
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地点系（部） |
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班级 |
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家庭地址 |
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班主任姓名 |
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自己联系电话 |
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原卧室 |
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班主任电话 |
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① 申请住市区家里 ：：： |
②申请住市区亲戚家 与学生自己关系 ：：： |
③申请校外租房 ：：： 功夫至 年 月 日 |
现申请校外住宿点地址 |
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监护人电话 |
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申请校外 住宿理由 |
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校外住宿安全承诺 1、严格遵守国度司法、社会公德和校纪校规，，，把稳人身和财富安全，，，不从事违反国度司法、校纪校规和其他有损学堂名誉、有损大学生形象的活动，，，不影响自己在校内的学习和集体活动。 。 2、在校外住宿所产生的所有行为（蕴含因而产生的纠纷、人身安全和财富损失）均有学生自己掌管，，，学堂不承担任何责任。 。 3、与地点系维持时时联系，，，每月向班主任汇报一次校外住宿期间学习、生涯情况。 。遇到重大情况应实时向地点系汇报。 。校外住宿点如有调换必须重新登记注册。 。 4、在特殊时期，，，学堂有权做出相应特殊划定，，，校外住宿学生必须回校住宿。 。 5、若办理退宿手续后，，，人在学生公寓内住宿的，，，赞成遏制校外住宿资格，，，补交昔时住宿费。 。 学生自己署名 ：：： 年 月 日 学生家长（父母）署名 ：：： 年 月 日（家长电话 ：：： ） |
班主任领导员 审核 定见 |
与学生家长联系复核的了局 ：：： 领导员（班主任）署名 ：：： 年 月 日 |
系部学生工作辅导小组组长审批定见 |
组长 ：：： 组长 ：：： 年 月 日（加盖学工办公章） |
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注 ：：：1、本表一式四份，，，计财处、系部、学生处、学生自己各存一份，，，所有内容必须当真填写。 。
2、监护人、家长、学生自己身份证复印件、房屋合同或房产证复印件、户口本复印件附后。 。
3、由2个组长的系部必须2人都具名方可有效。 。
附3.
玖鼎集团官网学生告假审批表
系部 ：：： 20 —20 学年度 第 学期
姓名 |
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班级 |
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学号 |
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联系电话 |
学生电话 ：：： |
家长电话 ：：： |
告假事由 |
学生署名 ：：： 年 月 日 |
告假功夫 |
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班主任 领导员 意 见 |
班主任署名 ：：： 年 月 日 |
系、部学生工作辅导小组 定见 |
组长署名 ：：： 组长署名 ：：： （系办盖章） 年 月 日 |
备注 ：：：
1、(1) 告假1天以内，，，由领导员或班主任核准后报系办登记。 。
(2) 告假1天以上、1周以内，，，经领导员或班主任签署定见后，，，报系、部学生工作辅导小组组长核准后报系办登记。 。
(3) 告假1周（含）以上，，，经地点系、部学生工作辅导小组组长签署审批，，，报学生处、教务处条案。 。
(4)外出讲授活动期间（如实习等）告假，，，须经领队老师或领导老师核准赞成，，，获准后能力离岗，，，并报系办登记。 。
(5)毕业设计、毕业论文阶段告假，，，须经领导老师签署赞成定见后，，，报主系、部学生工作辅导小组组长核准后在系办登记。 。
2、凡遇期末考试需告假者，，，须经教务处核准，，，并办好缓考手续，，，在系办、学生处和教务处登记，，，不然按擅自缺考处置。 。
3、各系部学生工作辅导小组必须当真审核告假理由和原因，，，双组长必须具名赞成方可有效。 。
