玖鼎集团官网印信使用治理法子（订正）
为进一步规范处事法式，，，提高工作效能，，，预防和削减用印带来的工作失误，，，保障学校公务活动的顺利进行，，，守护学校印章和介绍信的端庄性、、、规范性和有效性，，，凭据《关于各级党组织印章问题的划定》（中办发[1983]37号）、、、《国务院关于国度行政机关和企业、、、事业单元社会集体印章治理的划定》（国发[1999]25号），，，特制订本法子。
总 则
学校印信是学院权柄的合法代表，，，拥有标志作用、、、司法作用和凭证作用。各党总支、、、各部门印章和冠以“玖鼎集团官网”字样的各类业务专用章均采取集中与分散相结合的治理法子，，，由党政办公室审核，，，统一刻制，，，各使用单元掌管治理。
第一章 学堂各类印章的规格、、、形状
第一条 “中国共产党玖鼎集团官网委员会”印章为圆形，，，直径四点五公分，，，铜质，，，“玖鼎集团官网”印章为圆形，，，直径四点五公分，，，铜质，，，“均由自治区人民当局办公厅统一审核刻制。
第二条 学堂各党总支、、、各部门或相应同级机构（处级）的印章为圆形，，，直径四点二公分，，，铜质。
第三条 科级印章为圆形，，，直径四点零公分，，，铜质。各部门下属科室或相应同级机构（科级）、、、办公室、、、所、、、中心、、、教研室等通常不刻章，，，如特殊必要刻章的，，，应为椭圆形，，，仅供校内联系业务使用。凭据现实工作必要,学堂为各学院团总支、、、学工办统一刻制印章一枚。
第四条 学堂党委及党务部门印章中央刊党徽，，，学堂各类行政印章中央刊五角星，，，印章印文均为蒙汉两种文字，，，蒙文为印刷体，，，华文为宋体，，，分列以党徽或五角星中心线为界，，，印模左边为蒙文，，，右边为华文，，，自左向右环形分列。其中行政印章印模五角星正下方分列部门名称，，，蒙文在上，，，华文鄙人。印模正下方边缘分列由呼和浩特市公安局统一编号、、、核发的防伪编码。
第二章 学院各类印章的刻制
玖鼎集团官网各单元公章，，，均由党政办公室统一刻制，，，各单元不得私下刻制。
第五条 经学堂核准成立的机构，，，须持相应文件并填写《玖鼎集团官网印章刻制申请表》（见附表1）及机构名称的蒙文翻译，，，到党政办公室办理有关印章刻制手续。党务部门印章名称为“中国共产党玖鼎集团官网×××”（简称“中共玖鼎集团官网×××”，，，其中，，，党总支印章名称为“中共玖鼎集团官网×××总支部委员会”），，，各学院、、、各部门行政印章名称为“玖鼎集团官网×××”。印章刻好后，，，由党政办公室留存印！、、、登记启用后，，，新设机构印章即可启用。
第六条 不属于学；；嵋橥ü幕怪普拢，，或因工作必要刻制有关业务专用章的，，，需填写《玖鼎集团官网印章刻制申请表》，，，具体说明刻制印章理由，，，由部门重要掌管人具名后，，，报党政办公室。经办公室主任审核，，，书记或校长阅签后由党政办公室统一刻制。
第七条 各部门印章因长功夫使用字迹：：：蛞蚧垢拿疲，，需重新刻章的，，，应填写《玖鼎集团官网印章刻制申请表》（附机构更改批文），，，报党政办公室。新印章刻好后，，，各使用单元以旧换新，，，旧印章由党政办公室验收并留存印模，，，同时登记旧印章和新印章废止启用功夫。
第八条 对未经学：：：凸不睾俗迹，，擅自刻制印章者，，，赐与行政处罚，，，并收缴其犯法刻制的印章；；对伪造印章者，，，充公其伪造的印章，，，并视情节轻重，，，赐与行政处罚，，，直至查究司法责任。
第三章 学堂各类印章的治理
第九条 学堂党委印章、、、书记手章由党政办公室指定专人掌管生活。学堂钢印、、、红印、、、校长手章由党政办公室指定专人掌管生活。学堂各单元印章应铺排对峙准则、、、处事公正、、、保密意识强、、、对工作当真掌管、、、有高度组织纪律性的办公室工作人员使用和治理。
第十条 学堂各类印章监印人必须亲自用印。用印前必须查证各级用印掌管人的审批定见，，，审查用印文件的内容、、、体式，，，无误后方可用印。用印时要求图章清澈、、、端正、、、地位适当（通常应盖在文件的题名与日期之间，，，骑年压月处）。
第十一条 监印人应加强保密意识，，，严格遵守有关保密制度，，，对不便于公开的用印内容要做到严格保密。
第十二条 印章治理人员须妥善生活印章，，，单元印章不能携带出办公室。如遇特殊情况需带出办公室使用的，，，须经单元掌管人赞成，，，并指定专人掌管。
第十三条 凡单元撤销或作废的印章，，，必须由被撤销单元或使用单元交到党政办公室封存（留存印模，，，登记废止功夫），，，无保留必要时由党政办公室统一销毁。
第十四条 印章迷失，，，须实时向党政办公室汇报，，，登报申明作废。迷失印章和违反划定使用印章，，，应查究单元重要掌管人和生活人员的责任。
第四章 学堂各类印章的使用
第十五条 除学堂对式印制的介绍信和编号的红头文件用印不必要登记外，，，各部门及小我因公务必要使用学堂印章的，，，均需填写《玖鼎集团官网用印审批登记表》（见附表2），，，视用印事由，，，经逐级审批后到党政办公室加盖章章。不涉及学堂重大问题的通常性证明和介绍信等用。，，可到党政办公室直接办理。
（一）以学堂名义签定的合同、、、和谈等，，，须经院重要辅导签批后，，，方可加盖校印。
（二）各类奖状、、、荣誉证书等经学堂有关部门或委员会审核通过，，，并向党政办公室提供获奖单元、、、小我名单后，，，方可加盖章章。各类奖状、、、荣誉证书迷失后不予补办。
（三）科研项目申请书、、、鉴定证书、、、科技成就报送等用。，，由科技处掌管人具名、、、盖章，，，分管校长核准并附明细资料后到党政办公室加盖校印。
（四）各类财政统计、、、预决算报表，，，各类涉外财政查抄、、、汇报、、、结论等，，，由财政处主管掌管人具名并经分管校辅导审核后，，，到党政办公室加盖校印。
（五）校内各部门定期或不定期报表用。，，由单元重要掌管人审签后到党政办公室加盖校印。
（六）凡涉及外事工作，，，蕴含自费出国留学、、、投亲、、、参会等，，，除单元辅导签署定见外，，，并报请分管校辅导签批，，，方可加盖校印。
（七）学生办理出国、、、留学手续的各类资料用。，，毕业生须持有效证件（毕业证书、、、学位证书原件）到学堂档案室提取在校成就单复印件、、、学历证明等，，，并加盖档案室印章，，，方可加盖校印。
（八）高档学堂学生转学申请表，，，小我报奖等用。，，由单元重要掌管人审签，，，报请分管校辅导核准后，，，方可加盖校印。
（九）校内教职工办理住房公积金贷款，，，需在《职工小我住房公积金担保贷款申请审批书》、、、《保障担保承诺书》上加盖校印的，，，应先到人事处办理工资证明等有关手续并如实填写表内信息，，，由人事部门掌管人具名后，，，到党政办公室办理。校内教职工支取住房公积金，，，需在《住房公积金支取申请书》上加盖校印的，，，应先到财政处办理有关用印手续，，，并将表中信息填写明显，，，由财政部门掌管人具名后，，，到党政办公室办理。
（十）一机遇构需用校印包办时，，，应由机构掌管人审签和分管校辅导签批。
（十一）通常情况下党政印鉴禁绝相互代用，，，特殊情况应征得学堂重要掌管人的赞成。
（十二）凡因工作必要使用书记或校长手章的，，，须经书记或校长自己圈阅批示后，，，党政办公室方可用印。
第十六条 学堂各类证件、、、证书用。，，由承办单元填写《玖鼎集团官网用印审批登记表》并附明细资料派专人到党政办公室办理（各类证件、、、证书的内容应机打或用玄色碳素笔、、、蓝玄色钢笔填写）。
（一）各类证书的用印。
1．毕业证、、、肄业证、、、毕业证、、、学习证明书应由教务处重要掌管人在所附学生名册(蕴含学生姓名、、、学号、、、学院、、、专业、、、证号、、、生源地等)上具名盖章后，，，报党政办公室，，，党政办公室按学生名册人数确定无误方可盖章，，，此用印不合小我。
2．《高档学堂毕业生登记表》用。，，各学院要组织学生以班为单元如实填写表中小我信息，，，班主任应本着对学：：：脱叨日乒艿奶鹊闭嫣钚囱弦导ú⒕呙螅，，由各学院填写“玖鼎集团官网用印审批表”并派专人到党政办公室统一用。，，用印人员统一审核，，，在“学堂组织定见”栏内加盖学堂印章。对短缺有关手续、、、信息填写不全、、、无照片等情况的《高档学堂毕业生登记表》，，，不予用。，，用印不合学生小我。
3．学生证用。，，各学院应组织学生以班为单元依照教务处提供的学生名册当真、、、具体、、、如实填写证内信息后，，，由学生处派专人持学生名册统一到党政办公室办理，，，用印不合学生小我。
4．为保障有关单元其它日常工作的正常进行，，，在毕业证、、、学生证等集中办理功夫过后，，，因故未办理的证件，，，由各学院开具证明派专人到教务处、、、学生处办理后，，，于每周二、、、周五上午到党政办公室用印。
（二）所有各类学生证中“乘车区间”的内容应与生源地一致，，，如与生源地分歧则需出示父母居住地或配偶居住地派出所或社区出具的证明，，，党政办公室存档备查。对信息不全、、、短缺照片或经核查与现实情况不符的证件一律不予办理。
（三）各承办单元要加强对学生毕业档案、、、学生证等的治理，，，指派专人掌管上述工作，，，统一、、、如实填写证内（表内）各类信息，，，核查无误后派专人到党政办公室办理，，，对学生小我一律不予办理。毕业档案等应尽量预防多人治理，，，预防档案在交代过程中迷失。如学堂盖章后的《高档学院毕业生登记表》、、、等迷失，，，准则上不予补办，，，确需补办的，，，需填写《玖鼎集团官网用印审批登记表》，，，写明迷失原因，，，由各系盖章、、、掌管人具名后派专人办理，，，用印不合学生小我；；学生证的迷失补办应先登报挂失，，，而后由发证单元持自己挂失收条统一办理用。，，对各学院或学生小我一律不予办理。
（四）学堂进行的非学历教育，，，学生学习毕业证件（毕业证、、、写实性学习证明等）用。，，别离由教务处掌管审核，，，承办单元重要掌管人审签并附学员或学生名单，，，派专人统一到党政办公室办理，，，党政办公室不直接为各办学单元办理毕业证件。
（五）除上述证件外的工作证、、、离退休证、、、学生军训毕业证等用。，，由承办单元重要掌管人审签并附教职工、、、学员或学生名单，，，派专人统一到党政办公室办理。工作证等迷失补办，，，申请人应填写《玖鼎集团官网用印审批登记表》，，，写明迷失原因或情况,必要时应登报挂失。人事处重新审核编号并在《用印审批登记表》“有关职能部门掌管人定见”栏具名、、、盖章后到党政办公室办理。
第十七条 各部门应成立用印登记制度，，，每次用印均要具体登记，，，以备查阅。印章治理人员必须当真掌管，，，事关重大的工作用印时，，，应征得单元掌管人赞成，，，不得擅自用印。
第十八条 凡不切合上述手续和划定的，，，印章治理人员有权不予用印。如印章治理人员违反上述手续和划定私下用印的，，，已经发现视情节轻重赐与品评教育、、、纪律处罚直至查究司法责任。
第五章 介绍信、、、证明书使用划定
第十九条 学堂及各学院、、、各部门介绍信、、、证明书等应由专人掌管使用和治理。开具介绍信、、、证明书时须填写明显，，，字迹工整，，，存根需纪录开具证明人员的姓名、、、事由和功夫等。
第二十条 校内各单元和教职工小我因公务或私事需开具学堂介绍信或证明书（如出差、、、实习、、、调研等）的，，，应由地点单元先开具介绍信，，，经单元掌管人签批后，，，到党政办公室换取学堂介绍信或证明书。
第二十一条 对于事关重大的学堂介绍信或证明书，，，除推广上述手续外，，，还须经党政办公室主任审核、、、校长签批。
第二十二条 学堂介绍信、、、证明书不得邮寄，，，确需邮寄的要事先注明情况，，，征得学堂赞成后方可办理。学堂通常不开具空缺介绍信或证明书。特殊情况必要开具空缺介绍信或证明书的，，，须经党政办公室主任审核、、、校长签批。
第二十三条 各单元不得为非本校人员办理介绍信、、、证明书。
第二十四条 学生在校证明、、、成就单等应依照教务处划定的统一体式填写，，，各学院盖章后到教务处办理。学院不再出拥有关证明。
第二十五条 各类介绍信、、、证明书存根要作为定期生活的文书档案，，，每年立卷归档以备查阅。
第二十六条 如有违反上述有关划定者，，，视情节轻重赐与必要的品评教育或纪律处罚。
第六章 学堂组织机构代码证、、、法人证书、、、
法人身份证复印件的使用
第二十七条 校内各单元及小我因公务必要使用学堂组织机构代码证、、、法人证书或法人身份证复印件的，，，须填写《玖鼎集团官网组织机构代码证、、、法人证书（身份证）复印件使用申请表》（见附表3），，，逐级审批后，，，由党政办公室在复印件上注明用处并加盖公章方可使用。
第二十八条 学堂组织机构代码证、、、法人证书（身份证）由党政办公室统一复印盖章方可使用。未注明用处加盖校印的上述复印件不得再行复印对外使用。
第二十九条 学堂组织机构代码证、、、法人证书（身份证）复印件只作为学堂对外办理有关业务时使用，，，准则上不提供给小我使用，，，确需使用时应报请校长签批。
附 则
第三十条 本法子合用于学堂各党总支、、、各部门。
第三十一条原发有关文件同时废止
第三十二条 本法子自颁布之日起执行，，，由党政办公室掌管诠释。
2021年3月14日
